Virtuaalne assistent
Pildi autor: Goodnews, Evelin Kruus
Virtuaalne assistent - sinu ettevõtte varjatud taustajõud
Virtuaalne assistent on sinu ettevõtte varjatud taustajõud, kes aitab saavutada sinu ettevõtte eesmärke.
Väikeettevõtte juhina oled sa kindlasti nagu Hunt Kriimsilm, kellel on üheksa ametit. See aga viib sind ühel hetkel selleni, kus oled ületöötanud ja läbipõlenud.
Juhi üks tugevamaid oskusi on delegeerimise oskus. Seega luba mul vabastada enda aega, et sa saaksid täisväärtuslikult nautida oma ettevõtmisi. Täiesti arusaadav on see, et sinu ettevõte on nagu sinu lapsuke ja anda sealt ära mingeid ülesandeid nõuab suurt julgust ja usaldust. Just siin tuleb mängu virtuaalne assistent, kes tagab, et kõik saaks tehtud sujuvalt ja professionaalselt.
Virtuaalse assistendi teenus annab sulle paindlikkuse, sest saad teenust kasutada siis, kui sul selleks vajadus tekib ja täpselt selles mahus, mis sulle vajalik on. Kõige parem on see, et maksad ainult teenuse eest, mida kasutad🤗
Kuidas virtuaalne assistent sinu ettevõtet aitab?
- Efektiivne ajajuhtimine: Optimeeri oma aega ja keskendu olulisele.
- Administreerimise teenused: Vabasta end tüütutest administratiivsetest ülesannetest.
- Ürituste korraldamine: Planeeri ja korralda edukad üritused stressivabalt.
- Meeskonna juhtimine: Toeta oma meeskonda professionaalse juhtimisega.
Kui siit lehelt ei leia sobivat teenust, aga tunned, et abi on vaja millegi muuga, siis kindlasti võta ühendust ja vaatame koos asjadele otsa.
Kas sina vajad virtuaalset assistenti?
Selleks, et sa saaksid analüüsida, kas sul võiks vaja minna virtuaalse assistendi partnerlust, olen valmis kirjutanud “Juhend ettevõtjale virtuaalassistendiga koostööks”, mille saad siit samalt lehelt TASUTA alla laadida.
Kui sul tekib täiendavaid küsimusi, siis broneeri TASUTA konsultatsioon.
- Kuluefektiivsem – maksad kasutatud teenuse eest ja ei pea palkama püsitöötajat.
- Paindlikkus – saad valida teenust, siis kui sa seda soovid ning mahus, mis sulle sobib.
- Saad keskenduda äri kasvatamisele – rutiinsete ja aeganõudvate ülesannete delegeerimine võimaldab ettevõtjatel keskenduda olulistele tegevustele, mis toovad tulu ja kasvu.
Pakutavad teenused
Tunnihind 30 eurot.
*Hind võib sõltuda tehtavast tööst ning võimalik on teha erinevaid kokkuleppeid.
Info- ja uudiskirjad
Kirjade koostamine, kujundamine ja saatmine, teksti loome enamasti kliendilt saadud sisendi põhjal.
Lihtsamad kujundustööd
Kliendi pool etteantud tekstiga kujundustööd Canvas, Facebooki päised, sotsiaalmeedia postitused, töölehed ja vihikud, reklaamid.
Veebikohtumiste ettevalmistamine
Zoomi kohtumiste ettevalmistamine, linkide tekitamine ning osalejatele info ja linkide saatmine.
Info otsimine
Kontaktide ja info kogumine internetist, samuti kliendile sobivate e-keskkondade ja digitaalsete tööriistade (programmide) leidmine.
Kalender
Online kalendri või broneerimissüsteemi tehniline sisseseadmine, hoolitsemine, et kõik oluline saaks kalendrisse kirja ja vajadusel meeldetuletuste seadistamine.
E-posti haldus
Kirjadele vastamine, meilboksi korrastamine, kirjade kaustadesse sorteerimine, e-kirja allkirjade seadistamine, automaatvastused, meeskonna liikmetele info saatmine.
Dokumendid
Erinevate dokumentide vormistamine, esitluste ettevalmistamine, dokumentide arhiveerimine, kaustadesse sorteerimine, süsteemide loomine, fotode organiseerimine kaustadesse.
Tekstid ja andmesisestus
Tekstide trükkimine sh helifaililt, andmete sisestamine, teksti üle lugemine, kirjavigade kontroll ja parandamine.
Veebilehed, sotsiaalmeedia
Info sisestamine ja eemaldamine, sisu muutmine, postituste tegemine või ajastamine, kommentaaridele vastamine.